A meeting stressz egy létező jelenség, ami a munkahely több szintjét is érinti. Melyik szintnek milyen felelőssége van ennek a stressznek a csökkentésében?
A szervezet felelőssége, hogy megfelelő teret és időt biztosítsona dolgozóknak a találkozásra.
Például:
• Van-e idő megbeszélni a fontos kérdéseket, vagy mindenki rohan a következő feladatra?
• Van-e lehetőség nemet mondani egy megbeszélésre, vagy mindenkinek minden egyeztetésen ott kell lennie?
A közös irányelvek, szabályok kialakítása hatékonyan támogatja a közös munkát.
A meetingek vezetőinek felelőssége a meeting kultúra és a meeting agendájának a megtartása.
Például:
• Céges irányelv, hogy tisztelettel beszéljenek egymással a résztvevők, és ha ez nem így történik, figyelmezteti erre őket a meeting vezetője is.
• A munkaidőkről való egyeztetés miatt lett kiírva a megbeszélés, de már 10 perce a számlázásról beszél a csapat egy része. A meeting vezetője megkéri őket, hogy térjenek vissza az eredeti témához, erről máskor beszéljenek.
Egy jól strukturált, világos agendával és következetes szabályokkal rendelkező megbeszélés jól tudja támogatni a fókuszált munkát. Ehhez fontos, hogy legyen valaki, akinek kifejezetten az a szerepe, hogy ezek betartására figyeljen.
A résztvevők felelőssége, hogy osztatlan figyelemmel legyenek jelen az adott megbeszélésen, hogy felkészülten érkezzenek és aktívan szóljanak hozzá a témához.
Például:
• Célzott kérdések megfogalmazása
• Saját meglátások, igények kifejezése
A meeting stressz csökkentése közös felelősség. Tedd meg ebből ma azt, ami a tiéd!
Novák-Gulyás Réka pszichológus
